Как сфокусироваться на задаче здесь и сейчас и сохранить эффективность

Почему фокусировка на одной задаче – тренд продуктивности в современном мире.

---

Ольга Кошманова – сертифицированный бизнес-тренер, директор консультационного центра Caring, клинический психолог, НЛП-тренер.

---

Наш мир с каждым днем становится все более многозадачным и в суете будней лавировать между основными делами и множеством маленьких задач не так-то просто, как может показаться на первый взгляд.

Сейчас самый ценный ресурс – это время, поэтому нужно как можно раньше научиться распределять его с умом. Если неправильно расставлять приоритеты и тратить впустую свои ресурсы, то стресс в скором времени накроет с головой и придется еще долгое время избавляться от его последствий.

Как перейти от многозадачности к однозадачности

• Воспользуйся теорией минимализма

Убери с рабочего места все отвлекающие тебя предметы: статуэтки из путешествий, любимую книгу или набор подарочных открыток с уикенда в другом городе. Помни о том, что так ты наводишь порядок не только в своих вещах, но и в мыслях.

• Стань хозяином своего времени

Выбери определенное время, когда ты будешь отвечать на запросы в мессенджере и не хватай телефон для проверки каждые две минуты. Постепенно избавляйся от информационной зависимости: ты можешь не верить, но большая часть рабочего времени реально уходит на обновление ленты социальных сетей. В крайнем случае, ставь телефон на время выполнения важной задачи в «авиарежим.

• Используй специальные техники

Самая популярная – техника «Pomodoro». Ни на что не отвлекайся кроме своей задачи в течении двадцати пяти минут, после сделай пятиминутный перерыв, и вновь на двадцать пять минут сосредоточься на задаче. Чередование работы и отдыха является одной из самых эффективных техник в фокусировке на одном деле.

• Освой навык упрощения

Все мы знает знаменитый закон Парето, что 20% дел дают 80% результата. Значит твоя основная задача – определить те самые, нужные 20%. Например, странно прочитывать весь онлайн-документ, состоящий из пятидесяти страниц, если можно воспользоваться клавишей поиска на клавиатуре. Ищи варианты упрощения, чтобы сохранить продуктивность и эффективность.

• Пиши списки

Всегда посвящай первую половину дня самым сложным задачам из списка, а на вторую оставляй простые дела. Иначе, ты можешь потратить весь рабочий день на тревогу из-за крупной задачи, и, когда, наконец, доберешься до нее, будешь чувствовать себя словно выжатый лимон.

• Отключись от интернета

Если тебе нужно быстро написать какой-либо текст – заранее подготовь материалы из браузера, которые тебе пригодятся, сделай по ним тезисы, а потом отключи интернет. Вот увидишь, что статью, на которую тратилось около трех часов, вполне вероятно написать за гораздо меньшее количество времени.

• Найти свои продуктивные часы

У многих людей продуктивность намного выше утром, чем вечером, поэтому им выполнять трудные задачи рекомендуется в первую половину суток. Однако встречаются исключения, поэтому выясни, в какие часы тебе работать легче и проще и подстраивай график под свою продуктивность.

Как быстро и эффективно сфокусироваться на задаче

Моя любимая и простая техника, которую я постоянно практикую. Для начала, отключись от всех дел и проведи десять минут в тишине и спокойствии. Можешь включить какую-нибудь расслабляющую музыку или небольшую медитацию. После этого запиши в планере или блокноте задачи, которые необходимо решить сегодня и те, к которым ты все время возвращаешься мысленно, но по какой-то причине их не выполняешь. После записи каждой задачи оставь несколько пустых строчек ниже и приступай к следующей. Как только все дела будут выписаны – детализируй каждую задачу, разбив одну крупную на несколько мелких.

Надо быть готовым к тому, что мозг не любит такие процессы систематизации, особенно если он привык находиться в состоянии тревоги и «мыслительной жвачки».

Иногда единственный способ завершить какую-то сложную задачу – это просто сделать ее. Люди часто откладывают дела на потом из-за того, что отвлеклись на что-то менее существенное или столкнулись с прокрастинацией. Если у тебя есть дело, которое нужно завершить сегодня – делай его прямо сейчас.

Осваиваем на практике

Накануне сложного дня, когда перед тобой стоит множество задач, которые необходимо решить, задай себе несколько вопросов, которые помогут определиться с целями.

• Какие задачи стоят в приоритете?
• От какой задачи возможно отказаться без существенных потерь?
• Какие сложности будут подстерегать на пути к эффективности?

Ответив себе на эти вопросы, ты сможешь заранее подготовится к «ловушкам», которые наверняка встретятся на пути решения задач и выполнить работу быстро и в срок. Главное, верить в себя, свои силы и возможности!